Волонтерство – це не лише про натхнення допомагати, а й про здатність витримувати марафон змін. Чимало ініціатив стартують з енергії та великого бажання робити добро, але без стійкої системи вони швидко втрачають темп.
Що допоможе волонтерському проєкту працювати довго та ефективно? Розповідаємо у новому матеріалі рубрики «Волонтерський код».
Немає розподілу ролей, планування або визначених цілей.
Усе тримається на кількох людях, які вже емоційно вигоряють.
Немає стабільного потоку донатів, грантів чи партнерської підтримки.
Ініціативи не змінюють формат відповідно до нових викликів.
- Які цілі ініціативи?
- Які ресурси потрібні для роботи?
- Як ви будете залучати нових волонтерів?
Notion, Trello, Asana – для розподілу завдань і роботи в команді.
- ChatGPT, Grammarly – для допомоги в підготовці текстів.
- Canva, Figma – для швидкого створення візуального контенту:
банерів, презентацій, інфографіки, постів у соцмережах.
- Уникайте ситуації, коли все тримається на одній людині.
- Наприклад виділіть:
координатора, який організовує роботу;
відповідального за комунікацію з донорами та волонтерами;
людину, яка займається фінансами (навіть якщо просто веде Excel-таблицю).
Вчіться правильно оформлювати заявки та звітувати.
Залучення партнерів, які можуть фінансувати проєкти напряму
Залучайте кошти через продаж мерчу та унікальних лотів.
Розповідати про місію та результати, щоб мотивувати підтримку.
- Ведіть соцмережі (Instagram, Facebook, LinkedIn– обирайте, що підходить вашій аудиторії).
- Публікуйте не лише запити про допомогу, а й звіти, історії волонтерів, кейси тих,
кому допомогли.
- Створіть анкету реєстрації в Microsoft Forms або Google Forms.
- Створіть канал у WhatsApp для новачків, де пояснюєте, як долучитися.
- Новачкам потрібен час, щоб розібратися, як працює
ініціатива.
- Якщо кожен «старший» волонтер візьме під
опіку новачка – адаптація проходитиме швидше.
- Оберіть період (тиждень/місяць) для обговорення ефективності процесів.
- Влаштовуйте неформальні зустрічі – спільний переглядфільмів, кава, прогулянки.
Заснований у Великобританії у 2019 році. У лютому 2022 року запустили ініціативу «Ми допомагаємо українцям» для надання життєво необхідної гуманітарної допомоги постраждалим від війни в Україні.
Український благодійний фонд, що розпочав свою діяльність у 2015 році, щоб допомогти громадам у вирішенні їхніх соціальних, економічних та екологічних проблем. Фонд здійснює діяльність в 13 областях України та працює в більш ніж 700 населених пунктах.
Благодійна організація, заснована Віталієм та Володимиром Кличками 13 серпня 2003 року. Місія - створювати належні умови для гармонійного розвитку молодого покоління України, його фізичного, духовного та інтелектуального становлення.
Усі рекомендації в рамках рубрики «Волонтерський код» спрямовані на те, щоб зробити волонтерську діяльність стійкою та довготривалою. Це важливо як для самої команди, щоб уникнути вигорання та хаосу, так і для отримувачів допомоги, які розраховують на стабільну підтримку.
